Unterschrift mit dokumentenechtem Kugelschreiber
Blog

Dokumentenechte Kugelschreiber – das müssen Sie wissen

Um jederzeit Notizen machen zu können, wird ein entsprechendes Schreibgerät benötigt. Hier stehen Ihnen neben einfachen Bleistiften natürlich auch Füller, Gelschreiber, Tintenroller und Kugelschreiber zur Verfügung. Da sich jedes Schreibgerät durch einzigartige Eigenschaften auszeichnet, gibt es aber natürlich auch spezielle Bereiche, in denen nur ein ganz bestimmtes Schreibgerät zum Einsatz kommen kann. Sei es der Füller beim Schönschreibwettbewerb, der Bleistift für Randanmerkungen in einem Buch, der Gelschreiber für eine besonders feine Linienführung oder der dokumentenechte Kugelschreiber bei der Vertragsunterzeichnung beim Notar.

Unterschrift mit dokumentenechtem Kugelschreiber
Unterschrift mit dokumentenechtem Kugelschreiber | pixabay, Claudio_Scott

Dokumentenechte Kugelschreiber – die wichtigsten Eigenschaften

Nicht jeder Kugelschreiber ist grundsätzlich dokumentenecht. Um diese zusätzliche Bezeichnung zu erhalten, müssen der Kugelschreiber, aber ganz besonders die Tinte in der Kugelschreibermine, gewissen Anforderungen erfüllen und entsprechende Eigenschaften vorweisen können.

So darf die Tinte keinesfalls korrigierbar sein. Das heißt, dass sie später weder mit einem Radiergummi gelöscht, noch mit Korrekturfolie oder -flüssigkeit (z.B. Tipp-Ex) gänzlich überdeckt werden kann. Das spielt insbesondere bei wichtigen Unterschriften – etwa dann, wenn Sie einen Vertrag unterzeichnen – eine große Rolle. So können Sie und Ihr Vertragspartner sich sicher sein, dass keine Manipulation der Unterlagen möglich ist.

Darüber hinaus muss die Tinte in der Mine des Kugelschreibers lichtecht sein. Bei Dokumenten, die etwa mit herkömmlicher Tinte verfasst wurden kommt es unter Lichteinfluss häufig dazu, dass die Tinte verblasst. Dokumentenechte Kugelschreiber verhindern dies, indem die Tinte lediglich in einem zuvor definierten Grad verblassen kann. So wird die Schrift auch über Jahre leserlich bleiben.

Um zu vermeiden, dass die Tinte verwischt, muss sie sehr schnell trocknen. Ein versehentliches Verwischen der gerade geleisteten Unterschrift würde diese nicht nur gänzlich unkenntlich machen, sondern in den meisten Fällen auch ein erneutes Aufsetzen des Dokuments bedeuten.

Gleichzeitig darf die Tinte bei Kontakt mit Wasser nur in einem festgelegten Maß verlaufen. So wird dafür gesorgt, dass das Dokument auch bei Kontakt mit Wasser noch immer gut lesbar ist. Das selbe gilt übrigens auch für Lösungsmittel und für Chemikalien. Sollte die Tinte mit einer dieser Flüssigkeiten in Berührung kommen, ist das Schrift dennoch weiterhin erkennbar und das Dokument folglich auch weiterhin gültig. Natürlich werden diese Eigenschaften bei den besonderen Kugelschreibern auch immer wieder überprüft. In Deutschland gilt hier die ISO 12757-2 Norm. So dürfen Kugelschreiber nur dann als dokumentenecht bezeichnet werden, wenn sie diese Norm-Nummer im Namen tragen.

Wer benötigt dokumentenechte Kugelschreiber?

Dokumentenechte Kugelschreiber sind nicht nur die etwas besseren Schreibgeräte, die nützliche Eigenschaften in sich vereinen. Ganze Berufsgruppen sind in Deutschland sogar verpflichtet, dokumentenechte Kugelschreiber zu nutzen. Dazu zählen unter anderem Notare. Sie müssen ihre Unterschrift grundsätzlich mit dokumentenechter Tinte tätigen – unabhängig wie banal das Dokument ist. Auch Richter sowie Vertreter des Rechtsstaates sind verpflichtet dokumentenechte Kugelschreiber für offizielle Dokumente zu nutzen.

Doch die Nutzung von dokumentenechten Kugelschreibern muss nicht prinzipiell unter Zwang erfolgen. Schließlich hat der dokumentenechte Kugelschreiber durchaus Vorteile, wenn es um die Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke geht. Nachdem die Unterschrift geleistet wurde können Sie das Dokument nicht mehr ändern. Gleichzeitig ist die Unterschrift auch vor Lichteinflüssen und Wasserschäden geschützt. So ist es wirklich für jeden sinnvoll, wenigstens einen, wenn nicht sogar mehrere dokumentenechte Kugelschreiber zu besitzen.

Related posts

Kommentar hinterlassen

Datenschutz-Center

Google Analytics

Diese Cookies sammeln Nutzerinformationen

_ga, _gid

Wordpress

Diese Cookies sind nötig um die Funktionalität der Website zu gewährleisten

CONSENT, NID, gdpr[allowed_cookies], gdpr[consent_types], ucp_tabs, wordpress_logged_in_e5c00fadee57adfb8c431327d1c9c00f, wordpress_sec_e5c00fadee57adfb8c431327d1c9c00f, wordpress_test_cookie, wp-settings-1, wp-settings-time-1_icl_current_admin_language_d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e, _icl_current_language

Close your account?

Your account will be closed and all data will be permanently deleted and cannot be recovered. Are you sure?